[youtube=http://br.youtube.com/watch?v=6a_KF7TYKVc]
O pessoal da Common Craft acabou de fazer mais um daqueles vídeos maneiros que facilitam o entendimento de algumas ferramentas tecnológicas. Depois do “Rss in Plain English“, do “Wikis in Plain English“, chegou a vez do “Social Networks in Plain English“.
O objetivo do “Common Craft Show” é que essas ferramentas façam sentido para as massas através de vídeos de no máximo 5 minutos. Eles utilizam uma técnica chamada “paperworks“, não sei qual é a tradução exata, mas deve ser algo como trabalho em papél (óbvio, hã?).
Fiz uma tradução um pouco incompetente para o português mas dá pra entender. Peço ajuda de quem manja de inglês pra traduzir melhor o filme no DotSub. É super fácil! As minhas frase ficaram gigantes, acho que precisa sintetizar mais e tem alguns termos em inglês que eu sou péssimo para traduzir.
Veja a versão traduzida no dotSub
Quem ajuda?
Há alguns dias vi um artigo muito interessante falando sobre como montar uma sala de conferências virtuais utilizando alguns aplicativos web2.0.
Reuniões virtuais são muito bem vindas para reduzir custos de transporte e deslocamento de pessoas. Aqui na Papagallis por exemplo, existem algumas pessoas que moram em Sorocaba e outras e São Paulo e, para nos reunirmos presencialmente, temos que locomover essas pessoas em média uma hora e meia por reunião. Todas possuem conexão banda larga, algo que é fundamental realizar reuniões virtuais.
No meu entender, uma reunião virtual é interessante para dar continuidade em um assunto que foi estabelecido em uma reunião presencial anterior e funciona principalmente com equipes onde todos se conhecem bem.
Aqui na Papagallis, agora falando em ferramentas digitais, utilizamos as seguintes ferramentas para nos reunirmos digitalmente:
- Skype - para fazer o audio
- Skype - para chat em modo texto, as vezes é necessário.
- Google Docs (Textos e Planilhas) - para consolidarmos as idéias e decisões da reunião.
Enquanto conversamos, vamos registrando as ideías no Google Docs. Todos editam o documento ao mesmo tempo e consolidam suas percepções no documento. A figura abaixo mostra como fica a tela do meu Notebook durante uma reunião:

É claro que existem outras ferramentas e formas , mas fica aí uma dica para quem quiser realizar uma reunião virtual.

Por que as coisas estão separadas? Por que as vemos assim? Veja esta paisagem por exemplo. Se não houvesse a luz do Sol, se não houvesse essa magnifica iluminação, essa árvore não estaria aí e esta não seria uma bela paisagem. Se o não houvesse a grama ou as nuvens, não seria esta mesma paisagem equilibrada. Bati esta foto com o celular enquanto caminhava por um bosque que tem aqui perto de casa. Não é nenhum lugar cinematográfico mas é um lugar que me deu paz.
A natureza é a coisa mais bela que existe pra mim, no entanto, hoje vivo uma angustia por não ver as coisas integradas, por fazer divisões e separações na minha vida. Tenho me questionado, por que não sou como a natureza? Continuar lendo ‘Trabalho, casa, amigos, família, saúde, religiosidade e aprendizado.’
Traduzido e adaptado do texto original “5 Uses for a Wiki at Work” de “Michele Martin” disponível em http://michelemartin.typepad.com/thebambooprojectblog/2007/06/5_uses_for_a_wi.html por Ronaldo Richieri
Se na semana passada o vídeo Wikis in Plain English video deu uma boa idéia do funcionamento de uma wiki, este arquivo do site lifehack dá mais 5 idéias de como utilizar a wiki no ambiente corporativo.
- Como um Guia de operações ou como Manual de Procedimentos e/ou Políticas que podem ser facilmente atualizados de acordo e disponibilizados para a equipe. Esqueça as pastas com documentação desatualiazada em cima de sua mesa. Além de que com os recursos de tagueamento (folksonomia), os documentos podem ser encontrados de uma maneira muito mais eficaz. (Veja este artigo em inglês para entender melhor: wiki tagging)
- Como um Painel de projetos que concentra tudo o que sua equipe precisa gerenciar do projeto em um único lugar, incluindo deadlines, documentos, lista de tarefas (to-do), etc.
- Como um quadro de avisos ou painel virtual para manter suas equipes conectadas umas com as outras, especialmente se essas equipes estão distribuidas de forma geográfica e/ou sua empresa é muita grande.
- Como um FAQ (perguntas frequentes) muito útil para dúvidas frequentes tanto de clientes como de colaboradores.
- Como uma ferramenta de brainstorm, também conhecido como Toró de idéias
, coletando uma “penca” de idéias, organizando e planejando-as. Eu descobri que quando as pessoas escrevem suas idéias, você tem mais chances de receber uma resposta de pessoas que em uma reunião presencial não falariam. Isto é ótimo para os introvertidos de sua equipe. Novamente, eu estive utilizando wikis desta forma em alguns de meus projetos atuais e tem sido ótimo para coletar idéias de forma asincrona ao trabalhar com professores que trabalham muito e tem dificuldades de estar presencialmente reunidos por conta do tempo.
Relacionado a isto, eu criei minha própria wiki somente para brainstorm pessoal de projetos e para colecionar links, videos, etc. relacionados a idéias que eu gostaria de explorar. Isto se tornou uma “peça chave” do meu ambiente pessoal de aprendizado, separado do meu blog, por que com esta ferramenta (a wiki) eu posso ser mais desorganizada e me utilizar de uma forma mais livre de criação.
Traduzido e adaptado do texto original “5 Uses for a Wiki at Work” de “Michele Martin” disponível em http://michelemartin.typepad.com/thebambooprojectblog/2007/06/5_uses_for_a_wi.html por Ronaldo Richieri